Étape 1. Sélectionner le contenu de la présentation en fonction du public cible
La première étape consiste à sélectionner des connaissances pertinentes, puis à les adapter au public cible. Le rythme de la présentation doit aussi être ajusté aux connaissances du public cible sur le sujet. Il est donc primordial de s’informer sur le public cible et son contexte afin d’adapter le contenu en conséquence.
|
Quel sera le contenu de ma conférence-midi?
Cinq questions à se poser :
- Que sait déjà l’auditoire sur le sujet?
- Quelles nouvelles informations l’auditoire devrait-il absolument posséder?
- Quels moyens permettront une meilleure compréhension des résultats (humour, utilisation de vignettes ou de vidéos, etc.)?
- Quelle est la pertinence sociale des connaissances à transférer pour la pratique?
- Quel est l’objectif de la rencontre ?
|
Étape 2. Adapter le format de la présentation pour faciliter la diffusion des connaissances
La deuxième étape consiste à adapter le format de la présentation afin de la rendre intéressante. La capacité moyenne d’attention d’un adulte est d’environ 20 minutes. Il est donc important d’utiliser des stratégies pour éviter que les participants restent passifs. Pour ce faire, il faut prévoir l’utilisation d’une aide visuelle (p. ex. : diapositives PowerPoint avec des graphiques et des images), de courts exemples ou des anecdotes.
Étape 3. Organiser la conférence-midi
L’endroit où a lieu la conférence-midi doit être facile d’accès. Des outils informatiques peuvent être utilisés pour accéder à la conférence-midi à distance (p. ex. : webinaire, vidéoconférence, etc.). Un espace doit être prévu pendant la conférence-midi pour donner l’occasion aux auditeurs de partager leurs connaissances et de réseauter. Le nombre de participants devrait idéalement être entre 20 à 30 personnes afin de faciliter le partage des connaissances. Il est recommandé de fournir les coordonnées d’une personne ressource en cas de questionnements, de demandes de renseignement ou pour recevoir les rétroactions de la part de l’auditoire.
|
Trucs et astuces
- Ne distribuez jamais à l’avance le texte imprimé d’une présentation assistée par PowerPoint (les participants le liront, intégralement et rapidement, au lieu d’écouter);
- Ne lisez jamais à voix haute le texte qui est affiché : les participants lisent plus vite que vous parlez (jusqu’à 10 fois plus vite);
- Appuyez-vous sur le texte affiché pour avancer dans votre exposé, mais renforcez-le toujours avec des mots différents;
- Ne soyez jamais dépendant de la technologie : soyez prêt à continuer même si le matériel tombe en panne.
|
